Datenschutzerklärung für Vehicle Ledger

Diese Erklärung gilt für die App Vehicle Ledger für iOS und macOS, einschließlich ihrer Widgets. Anbieter und Ansprechpartner für den Datenschutz ist Gustav Gutsche, Schlossplatz 1, 66482 Zweibrücken, Deutschland. Sie erreichen mich unter mail@gustavgutsche.de.

Für den Besuch meiner Website gilt zusätzlich deren eigene Datenschutzerklärung. Insbesondere sind die dort beschriebenen Hosting- und optionalen Webanalysedienste keine in Vehicle Ledger eingebundenen App-Dienste.

• Datenschutzkontakt: mail@gustavgutsche.de
• Datenschutzerklärung der Website
• Impressum

Die App verarbeitet die Angaben, die Sie eingeben, importieren oder über eine gewählte Funktion erfassen. Dazu können Fahrzeugdaten wie Kennzeichen und Fahrzeugidentifikationsnummer, Kilometerstände, Kauf- und Verkaufsdaten, Kosten, Zahlungen, Finanzierungen, Leasing- und Versicherungsangaben, Wartungen, Erinnerungen, Fahrten, Fahrerzuordnungen sowie Notizen gehören. Fotos, Belege, Dokumente und erkannte Dokumenttexte können weitere personenbezogene Angaben enthalten, etwa Namen, Anschriften oder Vertragsnummern.

Diese Daten dienen der von Ihnen gewählten Fahrzeugverwaltung, Berechnung von Kosten und Auswertungen, Dokumentenablage und Erinnerung an Termine. Die App lädt keine Kontakte oder Fahrzeugunterlagen ohne Ihre Auswahl aus anderen Apps. Fahrer- und Zuordnungsangaben werden als Teil Ihrer eigenen Daten verwaltet; ihre Eingabe versendet keine Einladung und gibt niemandem automatisch Zugriff.

Ihre Einträge und Anhänge werden auf dem Gerät gespeichert. Die reguläre App verwendet Apple iCloud (CloudKit), um diese Daten zwischen Ihren Geräten mit demselben Apple Account zu synchronisieren. Dazu werden sie an Apple übertragen und in der privaten, für diese App vorgesehenen Datenbank Ihres iCloud-Kontos gespeichert. Auch bestimmte Datenschutzeinstellungen werden über iCloud abgeglichen. Die Synchronisierung setzt verfügbare Apple-Dienste, eine Netzwerkverbindung und ausreichend iCloud-Speicher voraus; Änderungen können daher verzögert übertragen werden.

Ich betreibe keinen eigenen Server für Ihre Fahrzeugdaten und erhalte als Entwickler keinen administrativen Zugriff auf die Inhalte Ihrer privaten CloudKit-Datenbank. Die App fragt Ihr Apple-Account-Passwort nicht ab. Apple betreibt die iCloud-Infrastruktur und verarbeitet dabei auch die für den Dienst erforderlichen Konto- und technischen Verbindungsdaten nach seinen eigenen Datenschutzinformationen. Apple kann Daten international verarbeiten; Informationen zu Empfängern, Schutzmaßnahmen und Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums finden Sie in Apples Datenschutzerklärung.

• Apple-Datenschutzerklärung

Kamera, Fotos und Dateien: Die Kamera wird zum von Ihnen gestarteten Scannen von Belegen und Dokumenten verwendet. Über die Foto- und Dateiauswahl erhält die App die von Ihnen ausgewählten Inhalte. Texterkennung erfolgt auf dem Gerät; Dokumente werden dafür nicht an einen externen OCR- oder KI-Dienst gesendet. Übernommene Dokumente und Texte können anschließend Teil Ihrer iCloud-Synchronisierung sein.

Standort: Nur wenn Sie eine entsprechende Funktion starten und die Berechtigung erteilen, kann die App Ihren aktuellen Standort zu einem Eintrag hinzufügen oder während einer von Ihnen gestarteten GPS-Fahrtaufzeichnung Standortpunkte und Zeitangaben erfassen. Diese dienen Ihrer Fahrtdokumentation und Entfernungsberechnung. Die App fordert keine dauerhafte Hintergrund-Standortberechtigung an. Gespeicherte Standorte gehören zu Ihren Fahrzeugdaten und können über iCloud synchronisiert werden.

Mitteilungen: Mit Ihrer Erlaubnis zeigt das Gerät Erinnerungen an. Je nach Systemeinstellung können Inhalte auf dem Sperrbildschirm sichtbar sein. Geräteschutz: Die optionale App-Sperre verwendet Apples Geräteauthentifizierung. Die App erhält das Authentifizierungsergebnis, keine Face-ID-/Touch-ID-Vorlagen und keinen Gerätecode.

Sie können Berechtigungen in den Systemeinstellungen widerrufen. Die jeweilige optionale Funktion steht dann nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung; manuelle Einträge bleiben möglich. Ein Widerruf löscht bereits gespeicherte Daten nicht automatisch.

Widgets und Erinnerungen können ausgewählte Fahrzeugdaten auf Systemoberflächen anzeigen. Die optionale App-Sperre schützt zusätzlich die dafür vorgesehenen Zusammenfassungen. Fahrzeuge erscheinen nur nach Aktivierung der entsprechenden Einstellung in Spotlight; bei aktivierter App-Sperre wird diese Indexierung unterdrückt. Geräte- und Sperrbildschirmeinstellungen bestimmen ebenfalls, was andere Personen sehen können.

Wenn Sie einen Bericht, ein Dokument oder eine Sicherung exportieren bzw. teilen, wählen Sie Ziel und Empfänger selbst über die Systemfunktionen. Die exportierte Datei kann personenbezogene und finanzielle Daten enthalten. Für Kopien bei den gewählten Empfängern oder Speicheranbietern gelten deren Bedingungen. Die App sendet solche Exporte nicht automatisch an mich. Ihre Fahrzeugdaten werden von mir weder verkauft noch für Werbung oder Profilbildung genutzt.

Wenn Sie mir schreiben, verarbeite ich Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht und freiwillig mitgesendete Anhänge, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Die E-Mail-Dienste der Kommunikationspartner verarbeiten dabei die zur Zustellung notwendigen Daten. Bitte senden Sie nur die für Ihre Anfrage benötigten Angaben und schwärzen Sie nicht benötigte personenbezogene Inhalte in Belegen oder Bildschirmfotos.

Die App enthält keinen eigenen Telemetrie-, Werbe- oder Analyse-SDK. Apple kann abhängig von Ihren System- und Freigabeeinstellungen technische Nutzungs- oder Absturzberichte verarbeiten und Entwicklern zur Fehlerbehebung bereitstellen. Diese Apple-Funktionen und ihre Einstellungen werden durch Apples Datenschutzinformationen erläutert.

Die App bewahrt Ihre Fahrzeugverwaltung auf, bis Sie die betreffenden Daten löschen. Archivieren oder als verkauft markieren ist keine Löschung. Sie können Datensätze mit den angebotenen Löschfunktionen entfernen; beim endgültigen Löschen eines Fahrzeugs werden die zugehörigen Fahrzeugdatensätze und Anhänge aus dem aktiven Bestand entfernt. Löschungen werden bei verfügbarer iCloud-Synchronisierung übertragen; eine sofortige Löschung auf allen Geräten und bei Apple kann die App nicht bestätigen.

Vor einer Wiederherstellung legt die App eine lokale Sicherheitskopie an. Sie versucht, nur die drei jüngsten solchen Kopien zu behalten; die Bereinigung älterer Dateien kann bei Dateisystemfehlern scheitern. Diese Kopien können frühere, inzwischen gelöschte Einträge enthalten und bleiben bis zur Bereinigung bzw. Entfernung der lokalen App-Daten bestehen. Sie werden von der App von der Gerätesicherung ausgeschlossen. Eine Löschung im aktiven Datenbestand verändert außerdem keine bereits von Ihnen exportierten Dateien oder unabhängig erstellten Geräte- und iCloud-Sicherungen.

Das Entfernen der App vom Gerät löscht nicht automatisch ihre iCloud-Daten. Verwalten Sie gespeicherte Cloud-Daten und Sicherungen zusätzlich in den iCloud-Einstellungen Ihres Apple Accounts und entfernen Sie eigene Exporte an deren Speicherort. Da ich Ihre private Datenbank nicht administrativ einsehen kann, kann ich Ihre Fahrzeugdaten nicht aus der Ferne für Sie löschen; ich unterstütze Sie bei den erforderlichen Schritten.

Supportnachrichten bewahre ich nur so lange auf, wie die Bearbeitung und eine erforderliche Nachverfolgung Ihres Anliegens es benötigen. Bestehende gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die notwendige Sicherung von Rechtsansprüchen können eine längere Aufbewahrung erfordern. Danach werden die betreffenden Nachrichten gelöscht.

Soweit personenbezogene Daten in meiner Verantwortung verarbeitet werden, dient die für die Bereitstellung der angeforderten App-Funktionen und vertragsbezogenen Supportleistungen notwendige Verarbeitung der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Optionale, einwilligungsabhängige Funktionen beruhen auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Allgemeine Anfragen bearbeite ich im berechtigten Interesse an ihrer Beantwortung und an der Fehlerbehebung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Wenden Sie sich dafür an den oben genannten Kontakt. Zur Einsicht, Korrektur und Ausfuhr Ihrer Fahrzeugdaten stehen Ihnen auch die Ansichten, Bearbeitungs- und Exportfunktionen der App zur Verfügung.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für den Sitz des Anbieters ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz zuständig. Es gibt keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung über Sie. Sie sind nicht gesetzlich verpflichtet, Daten in die App einzugeben; ohne die für eine Funktion notwendigen Angaben kann diese Funktion nicht verwendet werden.

• Datenschutzaufsicht Rheinland-Pfalz

Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen oder die Datenverarbeitung ändern. Die aktuelle Fassung und ihr Änderungsdatum werden auf dieser Seite veröffentlicht. Soweit für eine geänderte Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist, wird sie vor deren Beginn eingeholt.